Pasos para tu licencia

La finalidad de éste blog es facilitar en alguna medida a las colegas docentes del MEDUCA el camino para el trámite de la licencia por gravidez o Licencia por Maternidad, sobre todo en los casos de primerizas, que dependemos de lo que recuerde alguna compañera, de la información a medias que nos dan por teléfono o simplemente pasar este camino a ensayo y error.

Si te estas atendiendo en clínica privada o en el Hospital Santo Tomás, lo primero que necesitas hacer es una Homologación de tu certificado de embarazo:

SACANDO LA CITA PARA LA HOMOLOGACIÓN

1. Debes sacar una cita con un Ginecólogo en cualquier Policlínica del Seguro Social, especificando que es para una homologación.

2. La  cita debe ser en la semana en que tengas cumplidos 26 semanas de embarazo, de lo contrario no te harán la homologación.

3. Cada policlínica al parecer tiene su metodología, en algunas sacas la cita sin que te pidan más que carnet y talonario, luego en la cita es que te piden los otros papeles, en otras debes ir personalmente, en otras puedes mandar a alguien, en otras tienes que madrugar para conseguir la cita, en algunas debes sacar la cita el mismo día que quieres la misma (verificando tú que tengas las  26 semanas para que no te reboten). Por mi experiencia, recomiendo la Policlínica de Bethania, donde mi esposo me sacó la cita, le hicieron la cuenta y se la dieron para la semana en que cumplía las 26 semanas. En ésta Policlínica...

4. Debes  ir a la Dirección Médica de la Policlínica y mostrar original y copia de:

   - Cédula

   - Carnet del Seguro

   - Último Talonario

   - Tarjeta de control de embarazo (donde se muestra en que semanas estás actualmente)

   - Certificado de embarazo de tu Clínica Privada (firmado, sellado y que muestre los datos de la clínica)

   - Preferible si pudieras llamar a la Dirección Médica de la Policlínica a la que vas para averiguar si necesitan      algún otro documento.  (Teléfonos de Policlínicas)

5. Te asignan una fecha (en la semana en que cumplas tus 26 semanas de embarazo)

EL DÍA DE LA CITA DE LA HOMOLOGACIÓN

1. Vas a la Dirección Médica a retirar los papeles que entregaste

2. Te mandan a los consultorios de Ginecología donde entregas dichos papeles

3. El Ginecólog@ te sella y firma los papeles de tu homologación.

4. Regresas a la Dirección Médica con los papeles para que te pongan otro sello
5. Sales ese mismo día con tus papeles de Homologación.

Como ya dije, mi experiencia fue en Bethania (en 15 minutos ya había terminado), en otras Policlínicas te podrían hacer ultrasonidos para verificar tu tiempo de embarazo, en algunas otras, luego de la cita te dan otra fecha para que vayas a retirar tu homologación. Mi recomendación, llama a la Policlínica que desees ir (no tiene que ser la del área en que vives si no te conviene) y pregunta cómo es el procedimiento en la misma.
Por ejemplo, en la Policlínica de Santa Librada, me hicieron esperar casi dos horas a que llegara el Ginecólogo con el que tenía la cita, para que éste me dijera al entregarle los papeles, que no me podía hacer nada por no tener las 26 semanas (nadie me había dicho eso, ni cuando saqué la cita y dije que era para homologación)

   

 Si te atiendes con el Seguro Social o ya tienes tu Homologación
TRAMITAS TU LICENCIA POR GRAVIDEZ CON EL MEDUCA

1. Pide en tu Escuela o Colegio el documento de Acción de Personal (si no lo tienen puedes conseguir uno en cualquier Regional de Educación)

2. Llena tus datos personales y marca la casilla de Licencia por Gravidez

3. Tú y tu Director (a) deben firmar el formulario

4. Deben poner el sello de la Escuela o Colegio

5. No lo feches ni coloques la fecha de inicio y final de la licencia

6. Llena las 5 páginas a mano, firma y sello fresco. (no uses papel carbón)

En el departamento de Acción de Personal de tu Regional de Educación.

7. Entregas:
    - Formulario de Acción de Personal (las 5 pág. llenas, firmadas y selladas)
    - Original y copia de tu licencia de Maternidad (homologada),
    - copia de cédula, carnet y último talonario.

8. La persona que te atiende te dirá qué fecha poner como inicio y culminación de tu licencia
9. Te entregaran una de las hojas firmada y sellada para que la entregas a la Dirección de tu plantel educativo.

 Tu resuelto de maternidad lo deberás retirar aproximadamente un mes después (yo espere 2 meses)  en el Ministerio de Educación (Cárdenas)

¡Ya tienes la fecha de inicio de tu licencia!

LICENCIA CON EL SEGURO SOCIAL

AGENCIA DE LA CAJA DE SEGURO SOCIAL (1era vez)

Inicia el trámite del Desglose de Salario que luego deberás entregar junto con tu Resuelto de Maternidad a la Agencia del Seguro Social, para el pago de tu Licencia por parte del Seguro Social.
Yo fui a la Agencia del Seguro Social de Plaza Mirage (El Dorado)

1. En la Agencia de la caja de Seguro Social  debes solicitar un formulario o carta de Desglose de Salario

2. Debes llevar copia de tu licencia de maternidad (homologada), carnet y último talonario.

3. Te darán un documento donde especifican que meses necesitan que te desglosen en el MEDUCA (Cárdenas)

No se quedan con ningún papel, es como la primera revisión y darte la orden de lo que necesitas (el desglose salarial y cualquier otro documento que tu caso amerite)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN  - CÁRDENAS

1. En el departamento de Planilla (me mandaron a Recursos Humanos) entregas el documento donde la Agencia te solicita los meses para que te realicen tu Desglose de Salario.

2. Este trámite puede tomar "aproximadamente" un mes.

 (Consejo: sácale copia y pide fecha y firma de quien te lo recibe y # de tel para que puedas llamar a ver cómo va tu trámite)

Retirando el Resuelto de Gravidez y Desglose Salarial

Para ese entonces ya estarás de Licencia por parte del Ministerio de Educación, ambos documentos debes retirarlos en Cárdenas y llevarlos a la Agencia del Seguro Social.

El Resuelto de Gravidez:
Se supone que cuando esté tu resuelto y desglose salarial te llaman (eso me dijeron ellos) y que demora un mes y algo, suerte con eso! (me toco esperar y estar llamando para retirar 2 meses y algo después)

1. Te diriges al Departamento de Acción de Personal, ahí te buscarán en pantalla para darte un número para que retires tu resuelto (te lo escriben en un papelito)
2. En el FECE (no se por qué ahí) entregas el papelito para que te den copia de tu resuelto (debes ir a pagar las copias  y traer la contraseña de pago, 15cent, c/u!!)
3. Te acompaña (al menos en mi caso) un funcionario a buscar sello y firma de copia autenticada en una oficina que está por el Despecho del Ministro(a)
4. Regresas con el resuelto al Departamento de Acción de Personal (1) para que te pongan otro sello :)

El Desglose de Salario
1. Debes retirarlo en el departamento de Planilla (me mandaron a CAD, Centro de Atención Docente)

Entregando Documentos para el Trámite de tu Licencia por parte del Seguro Social

EN LA AGENCIA DEL SEGURO (2da vez)

Tomas número o te formas en Prestaciones Económicas y debes entregar:
1. Fotocopia de Cédula, Carnet de Seguro y Talonario
2. Certificado de embarazo (Homologado si era de Clínica Privada)
3. Resuelto de Gravidez del Ministerio de Educación
4. Desglose Salarial
5. Resuelto de Cambio de Nombre *

* Si tu talonario o Cheque presenta tu nombre diferente a la cédula o carnet de seguro social, te deberán haber solicitado también un "Cambio de Nombre" la primera vez que fuiste a la Agencia del Seguro Social. Por Ejemplo si tu Cédula y Carnet dicen "María de González" y tu cheque dice "María González" o el talonario dice "mgonzález" deben hacerte un Resuelto de Cambio de Nombre por ese "de" que no aparece en tu talonario. (No me llamo María González, pero ese fue mi caso y demoraron 3 meses para darme ese resuelto)

FELICIDADES!!! Ya terminaste los trámites de tu licencia, ya debes tener 8 meses de embarazo! o como yo, ya habrás tenido a tu bebé, espero que el MEDUCA no te haya hecho esperar tanto como a mi por los resueltos.



Enlaces de interés:

http://www.css.gob.pa/subsidiomaternidad.html
http://mensual.prensa.com/mensual/contenido/2005/10/01/hoy/panorama/351073.html